Archivage & GED
OCR • Indexation • Traçabilité
Passez du papier au numérique, sans perdre une seule information.
Numérisation professionnelle, OCR, indexation et GED sécurisée : vos documents deviennent **accessibles en quelques secondes**, avec **droits d’accès** et **preuves d’audit**.
Recherche instantanée
Accès par rôles
Traçabilité complète
Sauvegardes & PRA
Temps de recherche
Secondes
Accès & sécurité
Contrôlés
Preuves & audits
Traçables
GED & archivage institutionnel
Classement, droits d’accès, conservation, recherche et export : une solution exploitable au quotidien.
Vous avez des archives volumineuses ?
On démarre avec un pilote, puis on industrialise.
Pourquoi passer à l’archivage numérique maintenant ?
Moins de pertes, moins de délais, plus de contrôle : l’archivage numérique devient un avantage opérationnel.
Avant la numérisation
Archives papier dispersées : accès lent, risques élevés.
Pendant la numérisation
Tri, préparation et traitement professionnel des dossiers.
Pendant la numérisation
OCR & indexation : vos archives deviennent recherchables.
Après la numérisation
Documents sécurisés, accessibles en quelques secondes.
Réduire le papier
Moins de stockage, moins de manutention, moins de pertes.
Accélérer la recherche
Retrouvez le bon document en quelques secondes.
Sécuriser
Droits d’accès, journaux, protection contre altération.
Être conforme
Traçabilité, conservation, preuves et audits facilités.
Notre promesse
Une GED exploitable, sécurisée et durable : vos archives deviennent un **outil de pilotage** et non une contrainte.
Des bénéfices concrets, dès les premières semaines
Moins de délais, plus de contrôle, une organisation plus fluide.
Temps gagné
Recherche instantanée et partage simplifié : fini les classeurs interminables.
Sécurité & preuves
Accès par rôles, journalisation et export d’extraits selon procédure.
Coûts maîtrisés
Réduction du stockage, des pertes et des tâches manuelles sans valeur.
Conformité
Conservation maîtrisée, auditabilité, durabilité et continuité d’activité.
Une approche de bout en bout
Audit → Numérisation → OCR → GED → Sécurisation → Support
1) Audit & cadrage
- Volumes, typologies, priorités
- Règles d’accès & conservation
- Pilote + industrialisation
2) Numérisation
- Traitement par lots
- Contrôle qualité
- Structuration des dossiers
3) OCR & indexation
- Plein texte + métadonnées
- Recherche multi-critères
- Normalisation des modèles
4) GED & workflows
- Droits, rôles, habilitations
- Circuits de validation
- Historique & traçabilité
5) Sauvegardes & PRA
- Sauvegardes automatisées
- Redondance & restauration
- Continuité d’activité
6) Formation & support
- Formation utilisateurs
- Transfert de compétences
- Support & maintenance
Pour qui ?
Administrations, finances, RH, juridique, santé, éducation… partout où l’information doit être fiable et accessible.
Administrations
Finances / Comptabilité
Juridique / RH
Santé
Éducation
Multi-sites
Pourquoi Groupe KobaH Ingénierie ?
Une approche d’ingénierie orientée exploitation : des processus clairs, une solution maintenable,
et une mise en œuvre maîtrisée.
Méthode & pilotage projet
Sécurité, rôles & traçabilité
OCR, GED, infrastructures
Support & maintenance
Contactez-nous pour une étude
Prêt à moderniser vos archives ?
Nous déployons une solution d’archivage numérique adaptée à votre organisation, avec un démarrage rapide et maîtrisé.